發(fā)布時(shí)間:2022-08-24 人氣:309
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外呼系統(tǒng)是什么?將簡(jiǎn)單的打電話(huà)行為融入一整套系統(tǒng)中,使得電話(huà)銷(xiāo)售效率更高。集規(guī)避封卡、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、客戶(hù)管理、通話(huà)錄音、批量處理于一體的CRM客戶(hù)管理系統(tǒng)。
外呼系統(tǒng)有什么用?
1.解決封卡問(wèn)題
這是大家選擇外呼系統(tǒng)最主要的因素,因?yàn)槿绻约喝ゴ?,就?huì)因?yàn)楦哳l呼出的問(wèn)題導(dǎo)致封卡。多少算是高頻呢?沒(méi)有明確是規(guī)定,但以我們經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,一天呼出30通陌生號(hào)碼就有可能被封。而用了外呼系統(tǒng)呢?一天300通也沒(méi)有任何問(wèn)題,這就是專(zhuān)業(yè)!
2.客戶(hù)管理問(wèn)題
絕大部分的外呼系統(tǒng)系統(tǒng),都帶有CRM客戶(hù)管理系統(tǒng),可以將號(hào)碼批量的導(dǎo)入,把已經(jīng)打過(guò)的、沒(méi)有打過(guò)的進(jìn)行分類(lèi),將客戶(hù)的質(zhì)量進(jìn)行分類(lèi)管理和標(biāo)記,把高投訴的號(hào)碼自動(dòng)過(guò)濾出來(lái)等等,這些功能都是很實(shí)用的。
3.特殊行業(yè)線路
有一些行業(yè)是不允許外呼的,比如說(shuō)金融、酒水等,所以你必須用外呼系統(tǒng),就算你的呼出量不算多也必須用。并且,很多的外呼系統(tǒng)都做不了這些行業(yè),只能用專(zhuān)線來(lái)開(kāi),這就是專(zhuān)業(yè)。
外呼系統(tǒng)有哪幾種?
第一中:AXB模式
也叫中間號(hào)模式,A是你自己,B是客戶(hù),X是系統(tǒng)的中間號(hào),表面上看是你(A)打給客戶(hù)的電話(huà),實(shí)際上你是打給了X這個(gè)中間號(hào),然后由X再打給客戶(hù)(B)的,不管你打多少通電話(huà),實(shí)際上你只給X這一個(gè)號(hào)打了,避免了高頻的問(wèn)題,所以沒(méi)有了封卡。
第二種:回?fù)苣J?/p>
也是轉(zhuǎn)換了打電話(huà)的方式,你打出去的時(shí)候,系統(tǒng)反過(guò)來(lái)打給你,你由打電話(huà)的變成了接電話(huà)的。你跟客戶(hù)都處于接電話(huà)的狀態(tài),你壓根兒沒(méi)有呼出記錄,談何高頻呢?這種也能解決封卡的問(wèn)題。
第三種:云呼模式
這是針對(duì)中大型公司的,運(yùn)營(yíng)商拿出來(lái)的專(zhuān)線,就是專(zhuān)門(mén)做外呼的。你都不用辦卡,全國(guó)各地的號(hào)碼隨意選擇,封卡的概率?幾乎接近0封卡,萬(wàn)一封了怎么辦?沒(méi)關(guān)系,可以迅速給你換一條線路接著打,徹底告別封卡問(wèn)題。
其實(shí),這三種模式都不錯(cuò),各有優(yōu)勢(shì)和不足。沒(méi)有最好的,只有最適合自己的。歡迎有興趣的朋友來(lái)咨詢(xún)了解,做最有利于你的線路規(guī)劃。
企釘電話(huà)銷(xiāo)售系統(tǒng)具備點(diǎn)擊外呼、語(yǔ)音群呼、外呼按鍵記錄,語(yǔ)音群呼轉(zhuǎn)人工,外呼自動(dòng)轉(zhuǎn)人工等多達(dá)18種外呼方式;錄音,隨時(shí)收聽(tīng)下載,支持號(hào)碼去重、過(guò)濾、分配、歸屬坐席、回收和隱藏等;程控交換、企業(yè)聊天、訂單簽審,內(nèi)部交流、辦公協(xié)作、來(lái)電彈屏、語(yǔ)音留言、手機(jī)漫游等。主要看產(chǎn)品的設(shè)計(jì)邏輯和頁(yè)面使用習(xí)慣適不適合自家公司吧。
電話(huà)外呼系統(tǒng)是企業(yè)用來(lái)進(jìn)行電話(huà)銷(xiāo)售工作項(xiàng)城電話(huà)外呼系統(tǒng)的項(xiàng)城電話(huà)外呼系統(tǒng),因?yàn)橥ㄟ^(guò)這種智能系統(tǒng)可以節(jié)省工作時(shí)間和人工成本項(xiàng)城電話(huà)外呼系統(tǒng),降低投入成本提高營(yíng)銷(xiāo)利潤(rùn),自然而然就在發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)方面得到更好保障,還能得到眾多客戶(hù)認(rèn)可。
1、使用過(guò)程簡(jiǎn)單方便更安全
小企業(yè)通過(guò)使用電話(huà)外呼系統(tǒng),保證每天項(xiàng)城電話(huà)外呼系統(tǒng)的工作量會(huì)達(dá)到更高標(biāo)準(zhǔn),外呼量很高而且工作效率很快,還能保證銷(xiāo)售業(yè)績(jī)得到全面提升,操作使用過(guò)程非常簡(jiǎn)單方便,操作使用項(xiàng)城電話(huà)外呼系統(tǒng)的過(guò)程也很安全,不用擔(dān)心對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售工作造成任何影響。
2、節(jié)省企業(yè)銷(xiāo)售成本
當(dāng)小企業(yè)使用電話(huà)外呼系統(tǒng)進(jìn)行銷(xiāo)售工作時(shí),就能針對(duì)性解決企業(yè)銷(xiāo)售成本問(wèn)題,可以節(jié)省成本提高利潤(rùn),因?yàn)榭刂迫斯ね度氤杀?,在電?huà)銷(xiāo)售工作方面具有很好的優(yōu)勢(shì),提高利潤(rùn)的同時(shí)還能促進(jìn)銷(xiāo)量,后續(xù)成本得到控制,還能讓利潤(rùn)空間變得越來(lái)越廣闊,總之讓企業(yè)發(fā)展得到全面推動(dòng)和促進(jìn),在賺錢(qián)這方面擁有更好優(yōu)勢(shì)。
通過(guò)使用電話(huà)外呼系統(tǒng),給小企業(yè)銷(xiāo)售工作帶來(lái)更好優(yōu)勢(shì),這對(duì)提高競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)有很好保障,尤其是在電話(huà)銷(xiāo)售工作方面減少壓力,因?yàn)樾∑髽I(yè)在人工工作方面本身投入的資金就很少,人工工作效率就很慢,還會(huì)浪費(fèi)很多資源,通過(guò)使用電話(huà)外呼系統(tǒng)就能解決這樣的尷尬問(wèn)題,讓發(fā)展得到全面推動(dòng)。
一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中可以起到至關(guān)重要的作用,新高度呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中主要可以發(fā)揮的作用大致包含以下幾個(gè)方面:
1、拓展企業(yè)市場(chǎng)、成倍增加銷(xiāo)售業(yè)績(jī) 現(xiàn)代人的企業(yè)運(yùn)營(yíng)思路和傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式已經(jīng)有了本質(zhì)的區(qū)別?,F(xiàn)代人在創(chuàng)辦一個(gè)企業(yè)的時(shí)候,企業(yè)的創(chuàng)辦人、領(lǐng)導(dǎo)者往往已經(jīng)對(duì)企業(yè)自身的產(chǎn)品用于哪種領(lǐng)域、怎么使用、如何控制生產(chǎn)、控制成本、如何進(jìn)行銷(xiāo)售等等問(wèn)題已經(jīng)了然于胸。
呼叫中心系統(tǒng)的客戶(hù)資料分組、智能撥號(hào)功能等等往往在這個(gè)時(shí)候開(kāi)始顯現(xiàn)出強(qiáng)大的拓展威力,電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員通過(guò)系統(tǒng)分組歸類(lèi)自己的客戶(hù)資料,然后通過(guò)智能撥號(hào)系統(tǒng)將電話(huà)撥出給潛在客戶(hù),接通電話(huà)后,電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員可以按照企業(yè)此前已經(jīng)擬訂的話(huà)術(shù)針對(duì)客戶(hù)開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)。
呼叫中心系統(tǒng)同時(shí)對(duì)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員與客戶(hù)溝通的全過(guò)程進(jìn)行了全程錄音,這非常方便于企業(yè)的管理者事后檢查我們的話(huà)述針對(duì)客戶(hù)是否有效?我們的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員所講述的內(nèi)容是否到位?客戶(hù)的第一反應(yīng)是什么?等等。從而可以靈活地根據(jù)各種相關(guān)的情況做出適當(dāng)?shù)臎Q策調(diào)整。以確保在最短的時(shí)間內(nèi)使得產(chǎn)品和市場(chǎng)能夠接上線。 如果此時(shí)我們事先給每一位電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員每天的工作量核定一個(gè)定量的話(huà),那么公司的市場(chǎng)拓展空間將是呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng)的。
2、維護(hù)客戶(hù)關(guān)系 通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)自帶的CRM系統(tǒng),進(jìn)行客戶(hù)關(guān)系維護(hù)和管理,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者可以很輕易地了解到企業(yè)客戶(hù)的詳細(xì)信息資料,姓名、性別、家庭住址、公司電話(huà)、手機(jī)號(hào)碼、出生年月日,以往的消費(fèi)習(xí)慣、客戶(hù)屬性、與企業(yè)聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)商洽情況,最近的溝通記錄、最近的消費(fèi)情況等等信息。
3、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部服務(wù)流程 呼叫中心系統(tǒng)毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)在企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作流程規(guī)范方面發(fā)揮重要的作用,從細(xì)微的拓展客戶(hù)話(huà)術(shù)管理,到知識(shí)庫(kù)內(nèi)容,繼而可以直接切入到企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)等等,系統(tǒng)的IVR導(dǎo)航首先可以細(xì)分客戶(hù)的具體需求,在服務(wù)人員接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)時(shí),已經(jīng)對(duì)客戶(hù)的大致需求有了一定的了解。我們很容易就可以理順這些服務(wù)流程,進(jìn)而將這些流程規(guī)范化,使得我們的操作人員在進(jìn)行系統(tǒng)操作時(shí)遵循相應(yīng)的操作流程。從而在一定意義上規(guī)范了企業(yè)的整體運(yùn)作流程。
使用方法很簡(jiǎn)單,通過(guò)軟件專(zhuān)用頁(yè)面撥號(hào),比如市面上常見(jiàn)的回呼系統(tǒng),就是把打電話(huà)轉(zhuǎn)為接電話(huà),通過(guò)線路給業(yè)務(wù)和客戶(hù)雙方打電話(huà),并且客戶(hù)接到外顯還是業(yè)務(wù)號(hào)碼,客戶(hù)還能回?fù)苓^(guò)來(lái)。
這樣接通率和信任度都是沒(méi)問(wèn)題的,并且外顯號(hào)碼是正常的手機(jī)號(hào),一個(gè)銷(xiāo)售對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)碼,客戶(hù)可以回?fù)苓^(guò)來(lái),接通率是目前最高的形式。
外呼系統(tǒng)線路除了外呼功能,也會(huì)附帶有客戶(hù)管理及跟進(jìn)工單功能,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài),隱藏號(hào)碼,保證企業(yè)客戶(hù)數(shù)據(jù)不流失,不外傳,企業(yè)管理者的主賬號(hào)都是可以直接看到的,針對(duì)于意向客戶(hù)也會(huì)有跟進(jìn)提醒,大大提高了成交率。
外呼系統(tǒng)可以到基智進(jìn)行咨詢(xún)了解。AI營(yíng)銷(xiāo)步入的3.0時(shí)代,“AI+大數(shù)據(jù)+企業(yè)微信”賦能STEPONE AI ENGINE,擁有雙引擎優(yōu)勢(shì),具有行業(yè)Know-How商機(jī)推薦引擎和銷(xiāo)售SOP引擎,可應(yīng)用于百萬(wàn)家B端企業(yè)。想知道更多?快來(lái)關(guān)注“基智科技”
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