發(fā)布時(shí)間:2022-09-02 人氣:297
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電話外呼體系處理流程:
1、對(duì)客戶進(jìn)行電話外呼體系需求調(diào)研:需求坐席數(shù)量、功用要求、建造方式(租借/自建)等
2、簡(jiǎn)呼出售、技術(shù)人員給出價(jià)格計(jì)劃、體系建造計(jì)劃。與客戶進(jìn)行交流,確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃。
3、對(duì)有需求試用的客戶,進(jìn)行7天免費(fèi)試用,滿足即可簽定合約正式裝置。
4、確認(rèn)裝置計(jì)劃后,準(zhǔn)備好所需設(shè)備(電話外呼體系租借方式的客戶,硬件需求網(wǎng)關(guān)、話機(jī),自建呼叫中心需求網(wǎng)關(guān)、服務(wù)器、耳麥、一般話機(jī)),上門裝置調(diào)試,現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練輔導(dǎo)。
5、裝置完成后,客戶正式運(yùn)用,如遇到任何問(wèn)題,歡迎咨詢簡(jiǎn)呼相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行上門或長(zhǎng)途處理。
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外呼體系的功用多樣,基本能滿足企業(yè)事務(wù)開展的需求,它的功用有外呼使命、工單創(chuàng)立、數(shù)據(jù)權(quán)限辦理、服務(wù)總結(jié)、滿足度狀況、IVR信息交互驗(yàn)證等等等。
一、外呼體系的功用介紹
1、外呼使命
外呼數(shù)據(jù)可以一鍵導(dǎo)入,辦理員可自主進(jìn)行外呼使命的創(chuàng)立、修改和刪去,建議外呼時(shí)可將外呼號(hào)碼分配到指定座席人員。
2、工單創(chuàng)立
關(guān)于處理不了的客戶問(wèn)題,客服可以直接在彈屏頁(yè)創(chuàng)立問(wèn)題工單,轉(zhuǎn)給VIP客服或許和諧 企業(yè)內(nèi)部資源,協(xié)同處理,工單觸發(fā)可以挑選守時(shí)觸發(fā)或條件流通觸發(fā)。
3、數(shù)據(jù)權(quán)限辦理
自定義設(shè)置電銷組的安排架構(gòu),不同的身份主動(dòng)賦予對(duì)外呼使命和數(shù)據(jù)的不同權(quán)限,完成使命數(shù)據(jù)的別離和統(tǒng)一辦理,確保安排事務(wù)的明晰分工工作。
4、服務(wù)總結(jié)
客服人員可依據(jù)需求對(duì)每通來(lái)電進(jìn)行小結(jié),包含來(lái)電咨詢的所屬事務(wù)、事務(wù)類型、處理狀況等,服務(wù)小結(jié)的字段可自定義。
5、滿足度狀況
用戶與客服通話后,體系主動(dòng)提示對(duì)該服務(wù)質(zhì)量給出點(diǎn)評(píng),如:滿足、不滿足,可按坐席維度,檢查通話記載的滿足度狀況。
6、IVR信息交互驗(yàn)證
IVR導(dǎo)航中,支撐經(jīng)過(guò)按鍵輸入進(jìn)行信息驗(yàn)證(如身份驗(yàn)證、號(hào)碼驗(yàn)證、訂單驗(yàn)證等)。
1、通話實(shí)時(shí)記載
企業(yè)運(yùn)用智能呼叫中心體系可以對(duì)坐席人員的呼出以及用戶呼入的通話悉數(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)記載,只要是運(yùn)用體系進(jìn)行呼出或許呼入的通話都可以進(jìn)行記載。
2、計(jì)算報(bào)表
企業(yè)辦理人員可以依據(jù)智能呼叫中心體系對(duì)坐席人員的工作狀況生成報(bào)表,可以依據(jù)不同的信息進(jìn)行計(jì)算剖析然后可以對(duì)成果生成不同方式便利剖析等。
3、來(lái)電顯示
不管是用戶撥打進(jìn)來(lái)仍是坐席人員向外呼出,智能呼叫中心體系都會(huì)主動(dòng)的顯示出跟撥打號(hào)碼相關(guān)的一個(gè)信息界面。
4、呼叫主動(dòng)分配
智能呼叫中心體系可以把接入的電話進(jìn)行主動(dòng)分配給處理過(guò)相關(guān)問(wèn)題的坐席人員,或許是之前接聽過(guò)的坐席人員,這是可以影響到用戶關(guān)于坐席人員處理問(wèn)題的功率以及滿足程度。
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