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呼叫中心是企業(yè)直接接觸客戶的重要渠道,但許多企業(yè)不知道如何選擇呼叫中心系統(tǒng),核心選擇指標是什么?在建立呼叫中心之前,企業(yè)應根據(jù)服務(wù)提供商提供的詳細解決方案,調(diào)查呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性、擴展能力和總成本。做好這三點是企業(yè)建立成本效益高的呼叫中心的前提。
呼叫中心挑選指標
(一)穩(wěn)定性
穩(wěn)定性是我們考慮的個因素,也是最重要的因素,因為一個不穩(wěn)定的呼叫中心系統(tǒng),無論價格有多便宜,都可能偏離了企業(yè)建立呼叫中心的初衷。一般呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要由其系統(tǒng)的核心交換(CTI)其次,它也受到軟件和硬件質(zhì)量的影響,以及功能組件和硬件之間的協(xié)調(diào)程度。例如,一個具有遠程雙備份服務(wù)器和雙回路電源的呼叫中心應該更保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和運行穩(wěn)定性。一般來說,針對單個項目和用戶需求開發(fā)的一次性軟件的穩(wěn)定性不如市場上廣泛推廣的產(chǎn)品軟件。
(二)擴容性
隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模擴展,未來極有可能會面臨呼叫中心系統(tǒng)功需要擴容的問題。作為企業(yè)方首先應當考慮清楚:在呼叫中心系統(tǒng)的運營生命周期里,配合自身業(yè)務(wù)所需的呼叫中心更大座席數(shù)有可能是多少?另外在服務(wù)商給出自己的呼叫中心搭建方案時,也需要注意考場方案的擴容性,提前弄清楚該服務(wù)商的方案能否便捷地針對坐席數(shù)進行擴容,這一點對于自身業(yè)務(wù)發(fā)展較快的廠商來說尤其重要。
(三)施工成本
除了直接的軟硬件采購成本外,建立呼叫中心的成本還需要注意間接成本。關(guān)于呼叫中心的采購成本,除了核心交換機,IVR除設(shè)備外,還需要購買大量的支持系統(tǒng)功能軟件和第三方硬件產(chǎn)品。因此,必須在早期階段制定完善的呼叫中心建設(shè)計劃,明確支持的軟硬件品牌和數(shù)量,以便進行成本預算。此外,作為企業(yè),還應考慮間接成本,如個性化定制成本、業(yè)務(wù)二次開發(fā)成本、時間和勞動力成本、系統(tǒng)維護管理成本、后期擴展更新成本等;在某些情況下,建立呼叫中心的間接成本可能高于直接成本。
(四)第三方標準認證
如果企業(yè)考慮到施工成本高,不想建立自己的呼叫中心,也可以通過外包或托管租賃呼叫中心。在選擇服務(wù)提供商時,應相應調(diào)查服務(wù)提供商的服務(wù)能力。目前的質(zhì)量管理標準包括:ISO9001國際質(zhì)量管理標準IT專業(yè)服務(wù)管理標準,CMMI國際認證標準等。這些標準認證可以全面客觀地反映呼叫中心制造商的服務(wù)能力。
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